Grupo de WhatsApp lotado. Planilha desatualizada. E na hora da festa, ninguém sabe dizer ao buffet quantos realmente vieram.
- Convite genérico, o mesmo link pra todo mundo — sem saber quem de fato confirmou.
- Criança contada como adulto (ou esquecida) na hora de fechar com o buffet.
- Fila na entrada porque ninguém sabe quem já pode passar.
- Depois do evento, ninguém sabe ao certo quem veio e quem não veio.
O Convite Vip dá a cada convite um link e um QR Code exclusivos, confirma presença em tempo real, e organiza a entrada na portaria — mesa por mesa, criança por faixa etária, família por família. Funciona do mesmo jeito pra casamento, aniversário, debutante, formatura ou evento corporativo.
O Convite Vip acompanha o convidado do convite até a portaria.
Confirmação de presença
Assim que recebe o convite, o convidado abre seu link exclusivo, confirma presença, informa acompanhantes e crianças — tudo direto no celular, sem precisar responder mensagem nenhuma.
Liberação de acesso por QR Code
Na portaria, sua equipe escaneia o QR Code do convite e libera a entrada de cada pessoa confirmada — sem fila, sem lista de papel, sem depender de sinal de internet do convidado.
Feito pra dar conta de qualquer evento com lista de convidados.
Link e código únicos por convite
Cada família recebe seu próprio link e código — nada de link genérico circulando por aí sem controle.
Um QR por família, não por pessoa
Prático até pra quem tem criança no colo ou não tem intimidade com celular — um código, todo mundo entra.
Check-in pessoa por pessoa
Na portaria, sua equipe marca exatamente quem chegou — mesmo que a família toda não chegue junto.
Contagem em tempo real
Confirmados, ausentes e crianças por faixa etária — direto pro buffet, playground e cerimonial.
Painel completo do anfitrião
Mesas, grupos por tratamento e lembretes automáticos — tudo num só lugar, em tempo real.
Exportação em Excel e PDF
Pra imprimir, compartilhar com fornecedores ou guardar de lembrança — com um clique.
Mapa de mesas visual
Arraste e solte cada convidado confirmado direto na mesa — com restrições alimentares agregadas por mesa, prontas pra imprimir pro buffet.
Prato, restrições e acessibilidade
Cada confirmação já vem com escolha de prato, alergias/restrições alimentares e necessidades especiais (mobilidade, visão, gestante) — direto pro buffet e pra equipe se organizarem.
Já confirmou em outro lugar? Sem retrabalho
Quem confirmou por outro app ou já está na planilha do anfitrião recebe um link só pra gerar o próprio QR Code — sem passar de novo pelo "vou / não vou".
Fornecedores acompanham em tempo real
Um link só pra eles — sem login, sem nome de convidado nenhum — com os números de presença, prato, restrições e mesas sempre atualizados. Buffet, decoração, playground, segurança e cerimonial, cada um vendo só o que precisa.
Lembrete automático perto do evento
Um segundo link, só de leitura, pra reenviar dias antes: local com mapa, quem confirmou naquele convite, QR Code, mesa e dicas de chegada — com PDF pra baixar.
Acesso de portaria, separado do resto
Libere um login extra só pra quem vai fazer o check-in no dia — sem ver lista de convidados, mesas ou nada além da tela de entrada.
Puxe um grupo inteiro pra uma mesa
Em vez de arrastar convidado por convidado, escolha um grupo (padrinhos, família da noiva…) e mande todo mundo confirmado pra mesa de uma vez.
Cartão de contato pra proteger seu WhatsApp
Baixe um cartão com seu nome e QR Code de WhatsApp pra incluir junto com o convite — os convidados falam direto com você, sem sobrecarregar (nem arriscar bloquear) seu número.
Selo de "já enviei" pra cada convite
Depois de copiar a mensagem ou mandar no WhatsApp, um ✓ verde fica salvo na lista — nunca mais perca o controle de quem você já contatou.
Não é só casamento
Casamento, aniversário, aniversário infantil, debutante, formatura ou evento corporativo — o vocabulário do convite, das mensagens e do RSVP se adapta sozinho ao tipo de evento que você escolher.
Convite Digital — 9 modelos prontos
Floral, botânico, minimalista, selo de cera, envelope interativo e mais. Escolha um modelo, personalize fotos e textos, e o convidado recebe um link bonito pra confirmar presença — em vez de um PDF sem graça.
Lista de presentes com reserva online
Cadastre os presentes que o casal/aniversariante quer receber, com foto e preço. O convidado reserva pelo link, sem precisar de cadastro nem app — e ninguém mais dá o mesmo presente sem querer.
Bar VIP — pedido pelo celular, sem fila
Cada convidado ganha créditos pra pedir no cardápio (drinks, sodas italianas…) direto do próprio link — escolhe o sabor, acompanha o status do pedido e recebe um código pra retirar no balcão. Sobrou crédito? Pode transferir pra outro convidado.
QR Code do condomínio, direto no app
Muitos condomínios exigem um QR próprio pra liberar a portaria, além do check-in do evento. Cadastre uma vez e ele aparece pro convidado junto com a confirmação — sem precisar mandar link solto de outro sistema.
Fornecedores acompanham os números, em tempo real.
Buffet, decoração, playground, segurança, cerimonial — cada um recebe um link próprio, sem login, que mostra só o que interessa pra eles: quantos confirmados, quais restrições, quantas crianças por faixa etária. Nenhum nome de convidado aparece.
Três formas de ter o Convite Vip no seu evento.
Assessoria contratada presencialmente
Sua assessoria libera seu acesso pra você. Depois disso, é só entrar no painel com o e-mail liberado.
Falar com o Cerimonial SorrisoVocê mesmo cuida de tudo
Assim que sua compra é aprovada, seu acesso ao Convite Vip é liberado automaticamente por e-mail. Você mesmo confirma as presenças e delega alguém de confiança pra fazer o credenciamento (leitura do QR Code) na portaria, no dia do evento.
Comprar na HotmartRSVP + equipe própria na portaria
Além do sistema de confirmação de presença, uma pessoa da nossa equipe vai até o seu evento pra fazer o credenciamento — escaneando o QR Code de cada convidado na entrada, sem essa preocupação sobrar pra você ou pra sua família no dia da festa.
Falar sobre a Portaria AssistidaJá tem acesso liberado? Entre direto no painel →
Tudo o que você precisa saber antes de decidir.
O que é o Convite Vip?
É um sistema de confirmação de presença (RSVP) e controle de entrada por QR Code, para qualquer tipo de evento com lista de convidados. Cada convite recebe um link exclusivo para confirmar presença antes do evento, e um QR Code que a portaria escaneia no dia para liberar a entrada.
O Convite Vip serve só para casamento?
Não. Hoje o sistema atende qualquer evento com lista de convidados e controle de entrada — casamento, aniversário, festa de debutante, formatura, evento corporativo, confraternização, entre outros. Ao criar o evento, você escolhe o tipo, e o painel adapta os rótulos das etapas (por exemplo, "cerimônia e festa" no casamento, ou "palestra e coquetel" num evento corporativo).
Como funciona a confirmação de presença?
Cada convite recebe um link exclusivo — não um link genérico compartilhado entre todos os convidados. O convidado abre o link, confirma se vai comparecer, e informa quem mais da família vai, incluindo a idade das crianças, já classificadas por faixa etária pro buffet.
Como funciona a entrada no dia do evento?
Depois de confirmar presença, o convidado recebe um QR Code. No dia do evento, a equipe da portaria escaneia esse QR Code (ou busca o nome manualmente) e marca a entrada pessoa por pessoa — mesmo que nem todo mundo do mesmo convite chegue junto.
Precisa de internet na portaria pra funcionar?
A leitura do QR Code funciona pela câmera do celular da equipe da portaria. Em caso de falha de internet, a busca manual por nome do convidado continua disponível como alternativa.
Dá pra saber quantas crianças vão, por faixa de idade, pro buffet?
Sim. O anfitrião configura as faixas etárias de acordo com o contrato do próprio buffet (por exemplo: 0 a 3 anos não paga, 4 a 8 paga meia, 9 ou mais paga inteira), e o painel soma automaticamente quantas crianças confirmadas caem em cada faixa.
Quem pode acessar o painel de gestão do evento?
O acesso ao painel é liberado por e-mail e senha, para o cerimonial/organização (controle total do sistema) e para o anfitrião (gestão apenas do próprio evento). Convidados não precisam de login — usam apenas o link ou QR Code recebido.
Dá pra organizar as mesas visualmente?
Sim. O painel tem um mapa de mesas onde você arrasta e solta cada convidado confirmado direto na mesa desejada. Cada mesa já mostra as restrições alimentares agregadas de quem vai sentar ali — pronto pra imprimir ou exportar em PDF pro buffet e pra equipe da portaria.
Dá pra saber a escolha de prato e alergias de cada convidado?
Sim. Além do "vou / não vou", cada convidado confirmado escolhe o prato principal, informa alergias ou restrições alimentares, necessidades de acessibilidade (mobilidade reduzida, baixa visão, gestante, etc.) e pode até sugerir uma música — tudo organizado automaticamente no painel do cerimonial.
E quem já confirmou presença em outro app ou só está numa planilha?
O Convite Vip tem um fluxo próprio pra isso: você envia um link (ou importa a planilha já com nomes e mesas definidos) e a pessoa só marca quem realmente vai comparecer e gera seu QR Code de entrada na hora — sem precisar refazer a confirmação de "vou / não vou" que já tinha sido feita em outro lugar.
Quanto custa e como contratar o Convite Vip?
Existem três formas: (1) se você contratou o Cerimonial Sorriso presencialmente, sua assessoria libera seu acesso sem custo adicional; (2) compra avulsa, direto pela Hotmart, com acesso liberado automaticamente por e-mail — nesse caso você mesmo confirma as presenças e delega alguém pra fazer o credenciamento (leitura do QR Code) na portaria; (3) Portaria Assistida, um pacote que inclui o sistema de RSVP e também uma pessoa da nossa equipe presente no seu evento pra fazer esse credenciamento por você. Os valores de cada opção são combinados diretamente pelo WhatsApp.
O buffet e os outros fornecedores conseguem acompanhar os números?
Sim. Cada evento tem um link de acompanhamento próprio, sem login, que mostra só os números — confirmados, prato escolhido, restrições alimentares, acessibilidade e mesas — nunca o nome de nenhum convidado. É só enviar esse link pra quem precisar: buffet, decoração, playground, segurança ou cerimonial, e os números ficam sempre atualizados em tempo real.